اليومية

 

أغلب العمليات المحاسبية التي تتم عبارة عن تسجيل عمليات البيع و الشراء و هي أبسط شكل ممكن أن ندخل منه إلى عالم المحاسبة، و لكن عمليات البيع و الشراء تتداخل بين نقل الأموال و نقل البضائع، و لكننا في هذا العدد سوف نتطرق لتسجيل العمليات المالية، و فعليا المحاسبة تقوم بتحويل البضائع إلى ذمم مالية و يتم تسجليها.

و مثالنا حي بين أيدينا إذ يمكننا مراقبة البائع في البقالية الذي يسجل عملياته اليومية و في نهاية الشهر يقوم بمطالبة زبائنه بالمبالغ المترتبة عليهم منهم من يدفع و منهم من يؤجل إلى الشهر القادم، أيضا البائع صاحب البقالية يقوم بعملية الشراء من تجار الجملة أيضا تتم العملية نقدا أو ذمة عليه لنهاية الشهر أو الأسبوع.

و إذا استطعنا أن نقوم بتسجيل عملياته من بيع و شراء و قبض و تسديد نكون قد قطعنا شوطا طويلا في فهم المحاسبة.

إذا اختلست نظرة إلى دفتر البائع عندما أقوم بعملية الشراء بالدين (بالآجل، سوف أدفع فيما بعد) سوف نشاهده يقوم بتسجيل اسمي و إلى جانبه قيمة البضاعة التي اشتريتها.

مثلا قمت بشراء 10 كيلو رز بقيمة 250 ريال و كان هنالك قبلي من اشترى بقيمة 1000 ريال

يومية اليوم الأول

أيضا في اليوم التالي قمنا بقراءة الدفتر

يومية اليوم الثاني

ما شاهدناه سابقا يسمى اليومية

في نهاية الشهر يقوم البائع بتجميع الذمم كلها في دفتر ثاني لكي يسهل عليه مطالبتنا بها

هذه هي المجاميع أو ما يسمى بالأرصدة

أرصدة الحسابات

في نهاية الشهر أقوم بتسديد ما علي من ذمة للبائع، كامل القيمة أو بعض منها، و لكن كيف يسجلها البائع

ممكن أن يسجلها بقيمة سالبة حتى إذا قام بعملية الجمع تطرح قيمة التسديد من المجموع، و على فرض أنني قمت بالشراء في نفس اليوم

يومية اليوم الثالث

لاحظوا العامود الثالث الذي وضعنا ليسهل علينا معرفة العملية، و لا حظوا القيمة السالبة لعملية التسديد، و لكن إشارة السالب إشارة صغيرة غير مقروءة و ربما تسبب تشويش فنتخيلها صفرا أو فاصلة خاصة إذا كانت مكتوبة باليد، و حتى على الحاسب هي لا تزال خط صغير لذلك سنقوم بوضع القيم السالبة في عامود منفرد.

يومية اليوم الثالث

جيد جدا أصبحت اليومية مقروءة بشكل سهل، لاحظوا أن القيم السالبة جاءت في العامود الأيسر و بدون إشارة السالب، و لكن لاحظوا أن عمر قام بتسديد مبلغ أكبر من المطلوب 2000 ريال هذا المبلغ دفعة مقدمة ليشتري البائع له علبة سمنة مثلا.

لنقم بعملية الجمع و نرى النتائج، بمعنى محاسبي لنظهر أرصدة الحسابات

أرصدة الحسابات

أصبح مجموع الحساب زاهر 350 بينما سدد فادي كامل القيمة أما محمدفلم يسدد شيئا، ماذا عن عمر لقد أصبح مجموعه (رصيده) سالبا و لنفس الأسباب السابقة المتعلقة بالقيم السالبة سنجعل عامود أخر للقيم السالبة

أرصدة الحسابات

بنظرة فاحصة نقول أن محمد مدين لنا بقيمة 1500، أما زاهر فهو مدين لنا بقيمة 350، فادي زبون جيد، عمر هو ليس مدين لنا بل دائن علينا بقيمة 1800 ريال.

إذا عدنا إلى اليومية التي استنتجت منها الأرصدة فسوف نلاحظ أن أي قيمة في العامود الأيمن سوف تزيد من قيمة الحساب بينما في العامود الأيسر سوف تنقص من قيمته، أو بمعنى محاسبي أي قيمة في العامود الأيمن من اليومية سوف تجعل من الحساب مدينا أكثر و أي قيمة في العامود الأيسر ستجعل من الحساب دائنا أكثر، لذلك في المحاسبة نسمي العامود الأيمن في اليومية بالمدين و الأيسر بالدائن، و نعيد رسم اليومية بشكلها النهائي.

يومية اليوم الثالث

أظن أني بهذه الطريقة قمت بشرح معنى الدائن و المدين و شرح اليومية و شرح أرصدة الحسابات بشكل مختصر، و إذا لم تكن قد استوعبتها أعد القراءة مرة أخرى قبل متابعة المقالة.

القيد المزدوج

نلاحظ أن أرصدة الحسابات هي عبارة عن مجموع الحركات التي في اليومية لكل حساب، لهذا لا يوجد عامود للشرح إذ لا يمكن جمع الشرح، فإذا قرأنا الأرصدة فلن نستنتج سوى ذممنا على الزبائن أو ما علينا للعملاء، لذلك اتبع المحاسبون طريقة خاصة لتوضيح إجمالي الفعاليات، و هي باعتبار المبيعات و الصندوق و المشتريات و غيرها كحسابات مثل زاهر و عمر و فادي إلخ.

بمعنى أنه لا يتم تحريك مبلغ مالي لحساب ما مثل زاهر إلا بتحريك حساب آخر معاكس له بالإشارة بحيث إذا جمعنا أرصدة الحسابات كلها لرقم واحد نحصل على الرقم صفر.

مثلا إذا قام زاهر بتسديد 500 ريال فإننا نضع في اليومية حركة مالية معاكسة على حساب الصندوق بقيمة معاكسة و بنفس القيمة، و إذا اشترى فادي بقيمة 1000 أيضا نضع حركة ثانية بقيمة معاكسة و بحساب نسميه المبيعات، عندها تظهر حسابات الصندوق و المبيعات في أرصدة الحسابات موضحة من أين أتت الذمم المالية لبقية الأرصدة.